2020년 12월 현재 마이크로소프트 오피스의 연간 구독 가격은 개인용이 89,000원, 가족용이 119,000원입니다. 한번 구입하면 끝이 아니고 매년 갱신해야 하니 부담스러운 분들도 있을 겁니다. 그래서 오늘은 무료로 사용할 수 있는 오피스 프로그램 몇 가지를 소개하고자 합니다.
1. 아파치 오픈오피스
윈도우 뿐만 아니라 리눅스, 맥 OS 등 대부분의 운영체제에서 작동하고 한국어도 제공합니다.
Writer는 MS워드, Calc는 MS엑셀, Impress는 MS파워포인트, Base는 MS액세스와 호환됩니다.
오픈오피스 형식, MS 오피스 형식으로 저장 가능하고 PDF로 내보낼 수도 있습니다.
장점은 1) 뛰어난 호환성과 2) MS 오피스에서 제공하는 여러 편집 기능을 대부분 제공한다는 점에 더해서 3) 업데이트도 (더디지만) 꾸준히 계속되고 있다는 부분입니다.
단점이라고 한다면 1) 참고할만한 서식이 거의 없다는 점과 2) Base 프로그램의 경우는 자바 런타임 환경(Java Runtime Environment)의 추가 설치가 필요하다는 번거로움 정도가 있겠네요.
2. 리브레 오피스
아파치 오픈 오피스보다는 지원하는 운영체제가 적긴 하지만, 보편적으로 사용하는 윈도우, 리눅스, 맥 OS에서 작동하며, 역시 한국어 버전도 갖추고 있습니다.
아파치와 마찬가지로 Writer가 MS워드, Calc가 MS엑셀, Impress가 MS파워포인트, Base가 MS액세스라고 보면 되며, 오픈 오피스와 MS 오피스 형식으로 저장할 수 있고, PDF 내보내기도 가능합니다.
장점은 1) 다양한 템플릿 2) 잦은 업데이트 3) 뛰어난 호환성 4) MS 오피스의 여러 기능을 대부분 제공한다는 점이 있겠습니다.
단점으로는 1) 아파치와 마찬가지로 Base 프로그램의 경우 자바 런타임 환경(JRE)이 필요하며 2) 인스톨, 언인스톨, 프로그램 구동 시간이 아파치에 비해 상대적으로 느리다는 점이 있습니다. 2)는 향후 업데이트를 통해 달라질 수도 있겠죠.
3. 네이버 오피스
네이버 오피스의 경우는 인터넷 연결과 네이버 ID, 그리고 클라우드 약관에 동의하는 과정이 필요합니다.
MS 워드는 워드, MS엑셀은 셀, MS파워포인트는 슬라이드와 호환됩니다.
장점으로는 1) 다양한 한글 글꼴을 제공합니다. 굴림, 돋움, 바탕, 궁서 같은 기본적인 글꼴 외에도 나눔고딕, 나눔명조 등을 제공하고 무료, 유료 글꼴을 추가할 수도 있습니다. 2) 참고할 서식이 아주 많습니다. 워드는 노동부 권장 표준이력서, 경력증명서, 근로계약서, 업무보고서, 회의록, 영문 재직증명서 등이 템플릿이 있고, 슬라이드는 보고서, 기획서, 제안서, 포트폴리오, 과제나 프로젝트 발표용, 자기소개서, 증서, 포토북 등의 양식이 있죠. 3) 네이버 폼으로 설문조사를 할 수 있는 것도 장점입니다. 특정, 불특정 다수의 의견을 받아볼 수 있는 기능이죠.
4. 구글 독스
인터넷 연결과 구글 ID만 있으면 위 주소에서 개인용을 클릭해서 사용할 수 있습니다.
MS워드는 문서, MS엑셀은 시트, MS파워포인트는 슬라이드와 호환되죠.
1) 자동저장 2) 공동작업 3) 설문 등의 기능을 제공한다는 점과 4) 모바일로도 문서를 편집할 수 있어 편리하다는 장점이 있습니다.
다만 네이버 오피스에 비해서는 참고할 템플릿이 적다는 점은 아쉽습니다.
5. MS Office 365 Education
아예 MS 오피스를 무료로 이용하는 방법도 있습니다. 몇 가지 조건만 갖춘다면요. 대학생이고 학교 이메일 주소가 있으면 되죠. 각 학교마다 웹메일 사이트가 있으니 그곳에서 웹메일 계정을 생성하고, 상단의 주소로 들어가 입력한 뒤 가입하면 됩니다.
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